דוח שנתי לרשם החברות: מי מגיש, מתי, ואיך מגישים אונליין
כל חברה בע"מ מגישה פעם בשנה דוח לרשם החברות: עדכון של פרטי החברה, בעלי המניות ונושאי המשרה. זה לא דוח המס, וזה לא תשלום האגרה, אלא חובה שלישית ונפרדת, ודווקא היא זו שנשכחת. במדריך: מה בדיוק מגישים, עד מתי, איך מגישים במערכת המקוונת, ומה קורה לחברה שלא הגישה.
התשובה הקצרה
כל חברה רשומה מגישה לרשם החברות דוח שנתי שמעדכן את הפרטים הרשומים שלה: הכתובת, בעלי המניות והחזקותיהם, הדירקטורים ונושאי המשרה, ואישור הדוחות הכספיים. לפי חוק החברות המועד קשור לאסיפה הכללית השנתית: הדוח מוגש בתוך 14 ימים מהאסיפה. מאז 27.6.2024 כל החברות בישראל מגישות דיווחים לרשם באופן מקוון, באתר "תאגידים ברשת".
חברה שלא הגישה דוח שנתי לשנה הנוכחית או לקודמת לה עלולה להיות מוכרזת כחברה מפרת חוק. זה סטטוס פומבי שמופיע בתדפיס החברה, וכל מי שבודק את החברה, כולל בנק או ספק, רואה אותו.
שלוש חובות שנתיות שמתבלבלים ביניהן
חברה בע"מ עומדת מול שתי רשויות שונות, ויש לה שלוש חובות שנתיות נפרדות. הגשה של אחת מהן לא מכסה את האחרות:
| החובה | למי | מה היא | המועד |
|---|---|---|---|
| דוח שנתי לרשם החברות | רשות התאגידים | עדכון פרטי החברה: בעלי מניות, נושאי משרה, כתובת, אישור הדוחות הכספיים | 14 ימים מהאסיפה השנתית |
| אגרה שנתית | רשות התאגידים | תשלום על עצם קיום החברה במרשם: 1,338 ₪ בתשלום מוקדם ב-2026, 1,777 ₪ אחרי | עד 31.3 כדי לשלם את הסכום המופחת |
| דוח מס שנתי (טופס 1214) | רשות המסים | דוח ההכנסות והמס של החברה, עם דוחות כספיים מבוקרים | לפי מועדי רשות המסים והסדר הארכות למייצגים |
את האגרה ואת הסכומים המלאים ריכזנו באגרות רשם החברות 2026, ואת דוח המס של החברה בדוח שנתי לחברה בע"מ - טופס 1214. העמוד הזה עוסק רק בחובה הראשונה.
מה הדוח לרשם כולל
הדוח הוא צילום של החברה נכון ליום ההגשה, לא נכון לסוף השנה הקודמת. לכן הוא מוגש אחרי האסיפה השנתית, ומשקף את מה שנכון ביום שבו הוא נשלח:
- פרטי החברה: שם, מספר, מען רשום, וגם המען הדיגיטלי של החברה, שצריך להיות מעודכן עד מועד הגשת הדוח.
- בעלי המניות: מי מחזיק, כמה מניות ומאיזה סוג. העברת מניות שלא דווחה בזמנה תצוץ כאן.
- הדירקטורים ונושאי המשרה: מי מכהן נכון ליום ההגשה.
- הדוחות הכספיים ורואה החשבון המבקר: האם הדוחות הכספיים אושרו באסיפה, ומי רואה החשבון המבקר של החברה.
- האסיפה השנתית: מועד האסיפה. חברה פרטית שלא קיימה אסיפה שנתית מציינת זאת בדוח.
שינוי שקרה באמצע השנה, כמו דירקטור שהתמנה או מניות שהועברו, מדווח לרשם בזמן שהוא קורה, בדיווח נפרד. הדוח השנתי לא מחליף את הדיווחים השוטפים, הוא מאשר את התמונה הכוללת.
איך מגישים בפועל
ההגשה נעשית באתר תאגידים ברשת של רשות התאגידים, בהזדהות מקוונת, על ידי דירקטור בחברה או מי שהוסמך לדווח בשמה, כמו עורך דין או רואה חשבון. מאז 27.6.2024 ההגשה המקוונת היא חובה לכל החברות, כולל חברות ותיקות שהתאגדו לפני שהמערכת עלתה. אחרי ההגשה הדוח נקלט מיד, בלי להמתין לאישור ידני ביחידת החברות.
חברה לא פעילה - עדיין מגישה
ההנחה ש"החברה לא עושה כלום, אז אין מה לדווח" היא הטעות היקרה ביותר בתחום. החובות כלפי הרשם חלות על כל חברה רשומה, גם בלי הכנסות, בלי עובדים ובלי חשבון בנק, והן נפסקות רק כשהחברה יוצאת מהמרשם בפירוק מרצון או מסדירה מעמד מתאים מול הרשם. חברה רדומה שלא מגישה ולא משלמת צוברת חוב, ובסוף מוכרזת כמפרת חוק. הפירוט על מעמד חברה לא פעילה ועל הפירוק נמצא בעמוד האגרות.
מה קורה כשלא מגישים
חברה מפרת חוק היא סטטוס פומבי שהרשם מטיל על חברה שלא הגישה דוח שנתי או לא שילמה אגרה. הוא מופיע בתדפיס החברה, חוסם חלק מהפעולות מול הרשם (למשל רישום שינויים), ומכביד מול בנקים, ספקים ומשקיעים שבודקים את החברה. ההסדרה אפשרית: מגישים את הדוחות החסרים ומשלמים את החוב, אבל זה תהליך, וקל יותר לא להגיע אליו.
מי שמקים חברה עכשיו יכול לבנות את הלוח מהיום הראשון: הקמת חברה בישראל - המדריך המלא, וכל המועדים של השנה בלוח המועדים 2026.
רואה חשבון מוסמך, מלווה עסקים ועצמאים בכל רחבי הארץ - הנהלת חשבונות, דיווחים לרשויות, דוחות שנתיים וליווי פיננסי אישי. להכיר את אדיר ←
מקורות רשמיים
- רשות התאגידים - דיווח שנתי לחברה (שירות מקוון)
- רשות התאגידים - מ-27.6.2024 כל החברות מגישות בקשות ודיווחים באופן מקוון
- תאגידים ברשת - מערכת ההגשה המקוונת של רשם החברות
- רשות התאגידים - חברה מפרת חוק
- חוק החברות, התשנ"ט-1999 - הדוח השנתי לרשם והאסיפה השנתית
- רשות המסים - דיווח ותשלום דוח מס שנתי לחברות (טופס 1214)
המידע במדריך זה כללי בלבד, מעודכן לאוקטובר 2026, ואינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ משפטי. סכומים, מועדים ותקרות מתעדכנים מעת לעת. לקבלת ייעוץ אישי - דברו איתנו.
דוח שנתי לרשם החברות - מה שכולם שואלים
כל חברה חייבת להגיש דוח שנתי לרשם החברות?
כן. החובה חלה על כל חברה רשומה, כולל חברה קטנה עם בעל מניות יחיד וכולל חברה לא פעילה. היא נפרדת מהאגרה השנתית ומדוח המס של החברה, והגשה של אחד מהם לא פוטרת מהאחרים.
עד מתי מגישים את הדוח השנתי לרשם?
לפי חוק החברות, בתוך 14 ימים מהאסיפה הכללית השנתית. חברה פרטית שלא קיימה אסיפה שנתית מציינת זאת בדוח. הנתונים בדוח נכונים ליום ההגשה.
מה ההבדל בין הדוח לרשם לבין האגרה השנתית?
האגרה היא תשלום על קיום החברה במרשם: 1,338 ₪ בתשלום עד 31.3.2026 ו-1,777 ₪ אחרי. הדוח הוא דיווח על פרטי החברה, בעלי המניות ונושאי המשרה. שתיהן מול רשות התאגידים, ושתיהן חובה כל שנה.
אפשר להגיש את הדוח לרשם בטופס נייר?
ככלל לא. מאז 27.6.2024 כל החברות בישראל מגישות בקשות ודיווחים ליחידת החברות באופן מקוון, באתר תאגידים ברשת, בהזדהות של דירקטור או של מי שהוסמך לדווח.
מה זה חברה מפרת חוק?
סטטוס פומבי שהרשם מטיל על חברה שלא הגישה דוח שנתי לשנה הנוכחית או לקודמת לה, או שלא שילמה אגרה. הוא מופיע בתדפיס החברה, חוסם חלק מהפעולות ברשם ומכביד מול בנקים וגורמים אחרים.